Min namne, Anthony Jay, skapade en effektiv och enkel struktur som passar i flera sammanhang, särskilt om du får ett uppdrag att komma fram ett förslag av många möjliga.
Han använder sig att 4 P’n (Nej, inte samma som i marknadsföring för er som är bevandrade med det). Så här ser strukturen ut:
Position
Här beskriver du nuläget. Kanske också hur vi kommit hit. Eventuellt vilket uppdrag du fått.
“Så här ser det ut…”
Problem
Här beskriver du problemet. Var skon klämmer. Eller kommer att klämma om inget görs.
“Det ger oss följande utmaning…”
Possibilities
Nu ger du oss flera olika lösningar med deras för- och nackdelar.
“Vi kan antingen göra så här… eller så gör vi så här…. eller så här…”
Proposal
Ibland stannar vi efter Possibilities och låter de som bestämmer ta beslutet. Annars är det dags din rekommendation.
“Av alla de vägar vi kan gå anser jag att det bästa är att…”
Sådär. Det behöver inte vara krångligare än så.
Lycka till!
//Antoni
